Nous recrutons un assistant technique et commercial H/F à Toulouse (31)
MISSIONS
Secrétariat
- Standard téléphonique
- Ouverture et suivi du courrier
- Accueil
- Entretien des locaux
- Suivi et envoi des frais des équipes
- Suivi et envoi des congés
Factures
- Chantiers et agence
- Suivi et saisie des factures
- Validation informatique des factures
- Gestion des factures refusées
- Envoi mensuel au siège pour paiement
Administratif
- Création de classeurs
- Classement des documents : mandats, grilles de prix
Suivi commercial
- Transmission des contacts aux commerciaux
- Gestion des contacts
- Enregistrement des contrats de réservations, ODP, attestations
- Rapport hebdomadaire de suivi des acquéreurs
- Envoi des plans électriques aux clients
- Suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) : envoi et suivi des devis
- RDV clients pour les choix de finitions et transmission aux entreprises
Livraison logements
- Envoi des courriers de convocation
- Préparation du logiciel, des clés USB
- Installation électricité invendus
- Contact avec le syndic pour livraison des parties communes
- Transmission des documents au syndic
- Création des PV de réception des travaux / convocation et suivi des signatures
Gestion SAV
- Réserves de livraison, Garantie de Parfait Achèvement, biennale
- Envoi des demandes d'intervention aux entreprises
- Suivi des levées de réserves et relances
- Mise en demeure (via LRAR)
- Réponse aux demandes des clients
Technique
- Faire la demande d'ouverture de chantier
- Suivi et envoi hebdomadaire planning travaux
PROFIL
- Salaire : 2 000€ brut mensuel
- Excellent relationnel client
- Faculté d'adaptation
- Compétence en technique du bâtiment
- Dynamique
- Sens des priorités
- Organisé
DATE D'EMBAUCHE
21 ou 28 novembre 2022 au plus tard
Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Sarah GUERET : sgueret@stradim.fr